Biaya sebenarnya dari pembukuan: apa yang Anda bayar

Pembukuan hari ini lebih dari sekadar menyimpan spreadsheet terkini atau merekonsiliasi pernyataan bank. Pemegang buku modern seringkali dapat menjadi penasihat bisnis tanpa biaya penasihat, seperti perbedaan antara chiropractor dan fisioterapis yang berspesialisasi dalam rehabilitasi. Mereka memberikan informasi dan analisis bisnis Anda yang membantu Anda:

• Tentukan arus kas Anda
• Mempersiapkan waktu pajak dengan stres sesedikit mungkin
• Mengevaluasi dan mengidentifikasi bidang pengeluaran berlebihan, berkinerja buruk atau kehilangan margin
• Kembangkan strategi pertumbuhan dengan data yang dibiayai saat ini tersedia untuk Anda

Ketika kami menganggap pembukuan sebagai investasi, itu melindungi bisnis Anda, membuat Anda mematuhi IRS dan pajak lokal Anda, dan membantu Anda mengelola arus kas yang lebih cerdas.

Sebelum kami mempertimbangkan harga, yang terbaik adalah memahami apa yang biasanya dibahas dalam layanan pembukuan. Bergantung pada penyedia Anda, dan kebutuhan bisnis Anda, cakupannya bisa mencakup:

• Entri Data & Pemrosesan Transaksi: Pencatatan penjualan, pengeluaran, dan transaksi bank yang akurat.
• Rekonsiliasi Bank & Kartu Kredit: Memastikan hal -hal cocok dengan laporan bank sehingga tidak ada yang hilang atau digandakan!
• Akun Piutang & Manajemen Hutang Akun: Melacak jumlah pelanggan berutang kepada Anda dan jumlah Anda berutang pemasok!
• Layanan Penggajian: Memproses gaji karyawan, pensiun, akrual cuti, dan laporan STP penginapan.
• Persiapan BAS & GST: Pastikan Anda memenuhi kewajiban ATO, dan penginapan tepat waktu.
• Laporan Keuangan: Laba & Kehilangan Bulanan atau Triwulan, Neraca & Laporan Kustom Lainnya.
• Pengaturan & Integrasi Perangkat Lunak: Menyiapkan perangkat lunak pembukuan seperti Xero, Myob, atau QuickBooks, bersama dengan sistem penetapan biaya (POS atau inventaris).

Semakin komprehensif layanan, semakin banyak nilai yang ada – dan berpotensi semakin besar biayanya. Tetapi itu akan berarti lebih akurat, kepatuhan terhadap peraturan dan ketenangan pikiran.

Saat mempertimbangkan layanan pembukuan, akan sangat membantu untuk memahami driver biaya utama:

1. Ukuran dan kompleksitas bisnis: Freelancer dengan beberapa transaksi dalam sebulan akan memiliki kebutuhan yang sangat berbeda dari toko ritel dengan inventaris dan penggajian berurusan dengan banyak lokasi.
2. Jumlah transaksi: Semakin banyak faktur, tanda terima, penggajian berjalan, atau rekonsiliasi, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menjaga buku tetap.
3. Frekuensi layanan: Apakah Anda memerlukan buku Anda yang diperbarui setiap minggu, dua minggu, atau bulanan? Semakin sering Anda memerlukan pembaruan, biasanya akan lebih mahal tetapi akan memberi Anda visibilitas real-time yang lebih baik.
4. Perangkat lunak dan alat yang digunakan: Jika file Anda menggunakan platform berbasis cloud misalnya: Xero, Myob, platform ini dirancang untuk memiliki banyak proses yang dirampingkan dan mengurangi waktu kerja, yang dapat mengurangi biaya Anda, dan beberapa penyedia dapat menggabungkan biaya perangkat lunak ke dalam paket keseluruhan.
5. Tingkat keahlian yang dibutuhkan: Jika Anda memerlukan pelaporan keuangan atau integrasi lanjutan dengan sistem lain, Anda mungkin berakhir dengan pemegang buku yang lebih berpengalaman (dan biaya lebih tinggi).
6. Darat vs. Lepas Pantai: Pemegang buku di pasar lokal Anda dapat membebankan jumlah yang lebih tinggi daripada penyediaan lepas pantai, tetapi mereka memiliki pemahaman yang lebih baik tentang undang -undang pajak, undang -undang, dan masalah zona waktu.

Ketika datang Harga Pembukuantidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua solusi. Berikut adalah model umum:

Tarif per jam: Metode ini menagih Anda untuk waktu yang digunakan dan terbaik untuk persyaratan layanan yang sporadis atau tidak teratur, meskipun memiliki ruang lingkup yang tidak terdefinisi dapat membawa kejutan. Rata -rata Anda harus berharap untuk membayar antara $ 30 – $ 100+ per jam berdasarkan pengalaman penyedia layanan.

Paket Bulanan Tetap: Favorit di antara usaha kecil, model ini memungkinkan Anda untuk mengetahui berapa banyak yang akan Anda habiskan untuk mendapatkan akses ke jenis layanan dengan biaya tetap, yang sangat bagus untuk tingkatan layanan tingkat rendah. Untuk tujuan informasi di sini adalah beberapa contoh:

• Paket Dasar: Entri Data, Rekonsiliasi Bank – Dari sekitar $ 300/bulan.
• Paket Standar: Termasuk pelaporan, penggajian – dari sekitar $ 500/bulan.
• Paket Premium: BAS Prep, Forecasting & Advisory – dari sekitar $ 750/bulan+.

Harga Proyek: Tarif yang ditentukan untuk pekerjaan satu kali misalnya mengejar jaminan mereka, set-up baru di Xero, dan pra-audit Prep. Ini dikutip berdasarkan kompleksitas tugas dan yang dihasilkan oleh masing -masing jam.

Kutipan khusus: Disesuaikan untuk bisnis dengan struktur bisnis yang kompleks dan mencari penawaran, yaitu beberapa entitas. Menginstruksikan setelah memiliki sesi penemuan dapat memberikan keuntungan.

Pembukuan berbiaya rendah mungkin terlihat bagus dalam nilai nominal, cukup perhatikan:

• Tidak ada hasil yang jelas atau jadwal
• Sedikit pengetahuan tentang aturan pajak lokal atau kepatuhan.
• Pelaporan atau pelaporan rutin bukanlah fitur umum dari layanan yang mereka sediakan.
• Cenderung menggunakan alat manual atau alat yang sudah ketinggalan zaman.
• Kurangnya asuransi profesional dan mungkin gelar/kredensial mereka

Berinvestasi sedikit lebih banyak dalam pembukuan yang terampil dan proaktif dapat menghemat ribuan orang dalam pengurangan, hukuman, atau keputusan buruk yang terlewatkan.

Saat melihat pemegang buku Anda saat ini atau potensial, berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan kepada diri sendiri:

1. Apakah mereka responsif dan mudah ditangani?

2. Apakah mereka menggunakan alat berbasis cloud dan proses mengotomatiskan?

3. Apakah mereka membantu saya memahami arus kas dan tren keuangan?

4. Apakah mereka memiliki kewajiban ATO saya tepat waktu setiap saat?

5. Apakah mereka menawarkan saran proaktif dan bukan hanya tugas reaktif?

Jika Anda menjawab tidak untuk sebagian besar pertanyaan ini, sangat mungkin bahwa Anda tidak memeras nilai penuh dari layanan mereka, bahkan jika biaya mereka tampak terjangkau.

Pemilik bisnis sering kehilangan faktor tersembunyi yang mempengaruhi nilai keseluruhan:

• Keterlibatan Anda: Semakin Anda direncanakan dengan pernyataan, tanda terima, dan mendokumentasikan tanda terima, semakin sedikit waktu pembukuan Anda menghabiskan waktu mengejar Anda.
• Teknologi: Mampu terhubung dengan sistem faktur atau sistem penjualan Anda dapat secara dramatis mengurangi sifat manual dari peran pemegang buku.
• Pengetahuan Spesialis Industri Anda: Jika pembukuan Anda berspesialisasi dalam industri Anda (ritel, perawatan kesehatan, konstruksi), mereka tahu bahaya yang biasanya akan mereka hadapi dan persyaratan kepatuhan.

Saat mempertimbangkan Biaya layanan pembukuanpertimbangkan efisiensi, keakuratan, dan nilai strategis yang diberikannya, bukan hanya biaya per jam atau bulanan.

Memilih pembukuan yang melampaui komitmen keuangan; Ini adalah hubungan yang memengaruhi kejelasan, kepatuhan, dan pertumbuhan bisnis Anda. Daripada mencari opsi termurah, pertimbangkan cara layanan mereka selaras dengan tujuan Anda, jumlah waktu yang mereka hemat dan kepastian keuangan yang mereka berikan dalam operasi sehari -hari Anda.

Apakah Anda seorang pengusaha solo, atau mengelola operasi yang lebih besar, berinvestasi dalam dukungan yang tepat berarti memastikan buku Anda seimbang tetapi juga berfungsi sebagai alat yang kuat untuk pertumbuhan.